Medewerker Backoffice (32 - 40 uur)

Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve duizendpoot met gevoel voor planning én commercie? Werk je graag in een dynamische omgeving waar je schakelt tussen detachering, sales en administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben jij een onmisbare schakel binnen de afdelingen detachering en sales. Je zorgt ervoor dat de planning klopt, administratieve processen soepel verlopen en commerciële trajecten goed worden opgevolgd.

Planning & detachering
Je beheert de volledige planning, verwerkt mutaties, verlof en nieuwe opdrachten en houdt het overzicht. Ook plan je opleidingen voor medewerkers en bewaak je leerpaden en deadlines.

CV- en systeembeheer
Je stelt commerciële CV’s op en zorgt dat deze altijd actueel en volgens de huisstijl zijn. In het CRM systeem verwerk je opdrachten, verlengingen en aanvragen, houd je gegevens up-to-date en bewaak je dat offertes en opdrachtbevestigingen tijdig worden opgevolgd.

DAS & marktplaatsen
Je dient aanbiedingen tijdig en correct in via dynamische aankoopsystemen en marktplaatsen inhuur en bewaakt scherp de deadlines.

Sales support
Je ondersteunt bij offertes en verkoopkansen, plant afspraken, onderhoudt SROI-contacten en voert marktonderzoek uit.

Kortom: een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid, waarin jij echt het verschil maakt. Klaar om jouw organisatietalent bij ons in te zetten?

Wat breng jij mee?

Je beschikt minimaal over een relevante mbo-opleiding op niveau 4, bijvoorbeeld in de richting van secretarieel of administratief werk, en hebt ten minste twee jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Je bent bedreven in het werken met systemen zoals Excel, AccountView en Office 365, of je maakt je nieuwe programma’s snel eigen.

Daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent communicatief vaardig, pro-actief, flexibel en accuraat, werkt integer en weet goed te plannen en organiseren. In een dynamische omgeving behoud jij het overzicht en stel je de juiste prioriteiten.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Salaris afhankelijk van kennis en ervaring, tussen de € 2.600,- en € 3.300,- (op basis van 40 uur)
• 25 vakantiedagen;
• 11,57% individueel keuze budget;
• Volop inhouse opleidingen en onbeperkt toegang tot het opleidingsplatform van Goodhabitz;
• Regelmatig gezellige personeelsbijeenkomsten en sportactiviteiten;
• Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking en professionaliteit centraal staan.

Over Involon

Involon is dé kennispartner voor lokale overheden. Wij geloven in samenwerking, maatschappelijke impact en persoonlijke groei. Onze cultuur is informeel, open en betrokken. Bij ons krijg je de ruimte om te leren, te groeien en écht het verschil te maken. Wij zijn gecertificeerd “Great Place To Work”, wat betekent dat onze medewerkers zich gewaardeerd voelen, vertrouwen hebben in de organisatie en trots zijn op ons werk. Voor een kijkje achter de schermen bij Involon zie www.werkenbijinvolon.nl.

Solliciteer nu!

Reageer dan via de sollicitatiebutton op deze pagina. Je kunt eenvoudig je motivatie en CV uploaden. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ilse van Sonsbeek, HR Manager (06-17649579) of via mail recruitment@involon.nl. We kijken uit naar jouw sollicitatie en de mogelijkheid om samen te werken aan het succes van Involon.